Ayuntamiento de Ermua

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Imagen de la emisión de un Pleno

Entre las funciones de la Secretaría municipal se hallan las de fe pública y el asesoramiento legal preceptivo y asistencia a los órganos de gobierno de la Corporación para el desarrollo de sus tareas.

La fe pública comprende, respecto del Pleno municipal, la preparación de los asuntos que hayan de ser incluidos en el orden del día de las sesiones que celebre; la asistencia al mismo y su convocatoria, notificándola con la debida antelación; custodiar la documentación y tenerla a disposición de sus miembros; levantar acta de las sesiones y someterlas a aprobación al comienzo de cada sesión el de la precedente; y transcribirlas al libro de actas autorizado con su firma.

En el ejercicio de esta función de fe pública el/la Secretario/a municipal recoge en el acta las decisiones adoptadas, que asimismo se publican en la web municipal.

Como medida para fomentar la transparencia de la acción municipal, en el Ayuntamiento de Ermua las sesiones del Pleno y de las Comisiones Informativas son públicas y abiertas para que la ciudadanía pueda asistir a sus sesiones, o seguir los debates a través de la web municipal en directo (en streaming) o bajo demanda (VPO).

Mediante la combinación de la grabación de las imágenes en vídeo y del audio de cada sesión de los Plenos municipales se elabora el video acta de los Plenos municipales, como documento electrónico y multimedia que contiene el acta sucinta que recoge los puntos del orden del día de la sesión del Pleno, las personas intervinientes, el resultado de las votaciones y los acuerdos adoptados, la grabación en vídeo de todo lo ocurrido en la sesión, conteniendo audio e imágenes, que recoge la literalidad de las intervenciones de cada concejal o concejala en la sesión, todo firmado electrónicamente con el certificado digital del/de la Secretario/a municipal.

Protección de datos de carácter personal

Para facilitar que la ciudadanía pueda conocer el contenido de los asuntos que se debaten en las sesiones que celebre el Pleno de la Corporación, las mismas tienen carácter público y se procede a su grabación y difusión a través de la web municipal.

En consecuencia, se informa a las personas que asistan como público a las sesiones del Pleno que lo hacen libremente y entendemos que con su permanencia en el salón de sesiones dan su consentimiento a la grabación y difusión de las opiniones e imágenes que de las mimas se obtengan.


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