Secretaría
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El Área de Secretaría se compone de los siguientes departamentos:
Órganos de Gobierno
El Departamento de Órganos de Gobierno ejercerá las siguientes funciones:
- Preparación de la convocatoria y orden del día de los órganos de gobierno colegiados.
- Asistencia al órgano durante la sesión.
- Redacción del acta.
- Traslado de acuerdos.
- Fe pública municipal:
- Levantamiento de actas.
- Certificación de acuerdos, resoluciones y documentos.
- Diligenciamiento y custodia de libros oficiales generales.
- Sorteos y actos análogos.
- Informes jurídico-administrativos.
- Asistencia profesional a los órganos de gobierno.
- Asistencia jurídico-administrativa a Directores/as de Área.
- Supervisar previamente a su tramitación por las Comisiones Informativas los expedientes administrativos.
- Las demás expresamente atribuidas por el ordenamiento jurídico.
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Información y Registro
Corresponde al Departamento de Información y Registro las funciones siguientes:
- Velar por el correcto funcionamiento de los sistemas de Registro de Entrada y Salida.
- Coordinar las tareas de notificación y traslado de documentación entre oficinas.
- Gestión del Padrón Municipal de Habitantes y explotación estadística del mismo.
- Censo electoral, en cuanto a la competencia de la institución municipal.
- Procesos electorales, en cuanto a la competencia de la institución municipal.
Asesoría Jurídica-Contratación
Corresponde al Departamento de Asesoría Jurídica-Contratación las funciones siguientes:
- Difundir en el ámbito municipal los principios y valores del ordenamiento jurídico cooperando a su vigencia real y efectiva.
- Cooperar en que la actuación municipal se realice con sometimiento pleno a la Ley y al Derecho.
- Colaborar en la revisión administrativa y jurisdiccional de las actuaciones municipales a fin de que se efectúe conforme al ordenamiento jurídico.
- Gestión administrativa de los contratos administrativos de obras, gestión de servicios públicos, suministros, de consultoría y asistencia, que comprenderán:
- Elaboración de propuestas de pliegos de condiciones administrativas generales y particulares.
- Actuaciones preparatorias de los contratos.
- Tramitación de los expedientes de contratación.
- Recepción, registro, custodia y apertura de proposiciones en las licitaciones convocadas.
- Adjudicación de los contratos según los procedimientos y formas dispuestos.
- Formalización de los contratos en documento administrativo.
- Procesos administrativos de ejecución y modificación de los contratos.
- Tramitación administrativa de las revisiones de precios.
- Tramitación administrativa de la extinción de los contratos y, en su caso, de cesión y subcontratación.
- Secretaría de la Mesa de Contratación.
- Adquisición de patrimonio.
- Otorgamiento y formalización de concesiones administrativas.
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Informática
El Departamento de Informática ejercerá las funciones siguientes:
- Dirección de la informática con el fin de lograr el máximo aprovechamiento de sus recursos, tanto humanos como materiales a través de:
- Creación y desarrollo de aplicaciones informáticas.
- Mantenimiento de aplicaciones existentes.
- Supervisión de equipo físico (hardware) para su correcto funcionamiento.
- Formación a las personas usuarias en el manejo de sus aplicaciones.
- Formación propia y continuada para el conocimiento y evolución de las nuevas tecnologías.
- Gestión del Centro de Proceso de Datos municipal.
- Mantenimiento de la observancia del Sistema de Gestión de Expedientes.
Euskera
Corresponde al Departamento de Euskera ejercer las siguientes competencias:
- La potenciación y fomento de la utilización del euskera entre la población.
- Informar sobre trámites y servicios municipales.
- Conocimiento socio-lingüístico de la zona.
- Desarrollo de planes de mejora con la colaboración de euskaltegis, ikastolas…
- Euskaltegi municipal.
- Gestión y seguimiento del Programa de Euskaldunización de los/as empleados/as municipales.
- Impulso de la euskaldunización de procedimientos.
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