Secretaría

El Área de Secretaría se compone de los siguientes departamentos:

Órganos de Gobierno

El Departamento de Órganos de Gobierno ejercerá las siguientes funciones:

Preparación de la convocatoria y orden del día de los órganos de gobierno colegiados.
Asistencia al órgano durante la sesión.
Redacción del acta.
Traslado de acuerdos.
Fe pública municipal:
- Levantamiento de actas.
- Certificación de acuerdos, resoluciones y documentos.
- Diligenciamiento y custodia de libros oficiales generales.
- Sorteos y actos análogos.
Informes jurídico-administrativos.
Asistencia profesional a los órganos de gobierno.
Asistencia jurídico-administrativa a Directores/as de Área.
Supervisar previamente a su tramitación por las Comisiones Informativas los expedientes administrativos.
Las demás expresamente atribuidas por el ordenamiento jurídico.

Corresponde al Departamento de Información y Registro las funciones siguientes:

Velar por el correcto funcionamiento de los sistemas de Registro de Entrada y Salida.
Coordinar las tareas de notificación y traslado de documentación entre oficinas.
Gestión del Padrón Municipal de Habitantes y explotación estadística del mismo.
Censo electoral, en cuanto a la competencia de la institución municipal.
Procesos electorales, en cuanto a la competencia de la institución municipal.

Corresponde al Departamento de Asesoría Jurídica-Contratación las funciones siguientes:

Difundir en el ámbito municipal los principios y valores del ordenamiento jurídico cooperando a su vigencia real y efectiva.
Cooperar en que la actuación municipal se realice con sometimiento pleno a la Ley y al Derecho.
Colaborar en la revisión administrativa y jurisdiccional de las actuaciones municipales a fin de que se efectúe conforme al ordenamiento jurídico.
Gestión administrativa de los contratos administrativos de obras, gestión de servicios públicos, suministros, de consultoría y asistencia, que comprenderán:
- Elaboración de propuestas de pliegos de condiciones administrativas generales y particulares.
- Actuaciones preparatorias de los contratos.
- Tramitación de los expedientes de contratación.
- Recepción, registro, custodia y apertura de proposiciones en las licitaciones convocadas.
- Adjudicación de los contratos según los procedimientos y formas dispuestos.
- Formalización de los contratos en documento administrativo.
- Procesos administrativos de ejecución y modificación de los contratos.
- Tramitación administrativa de las revisiones de precios.
- Tramitación administrativa de la extinción de los contratos y, en su caso, de cesión y subcontratación.
- Secretaría de la Mesa de Contratación.
- Adquisición de patrimonio.
- Otorgamiento y formalización de concesiones administrativas.

El Departamento de Informática ejercerá las funciones siguientes:

Corresponde al Departamento de Euskera ejercer las siguientes competencias:

La potenciación y fomento de la utilización del euskera entre la población.
Informar sobre trámites y servicios municipales.
Conocimiento socio-lingüístico de la zona.
Desarrollo de planes de mejora con la colaboración de euskaltegis, ikastolas…
Euskaltegi municipal.
Gestión y seguimiento del Programa de Euskaldunización de los/as empleados/as municipales.
Impulso de la euskaldunización de procedimientos.

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